应收账款要按实际金额记还要考虑可能收不回来的钱。比如买货欠了100万得写成应收账款100万。但得先算好可能收不回的金额，比如坏账率5%到10%就先扣5万到10万。这样账上写的应收账款就是100万减去坏账准备5万到10万。时间到了年底才正式算账。

为什么得这样算呢？因为会计准则规定要真实反映公司该收到的钱。比如某公司全年应收账款2000万，坏账率按8%算就扣160万。这样年底报表上应收账款就是1840万。要是没扣坏账准备，报表就会显得能收回的钱多出160万。另外坏账准备是根据历史数据算的，比如过去三年平均坏账率5.2%，今年就按5%算。时间上得在年底统一调整，不能随时改。比如某次审计发现去年应收账款实际收不回300万，就得在当年报表里补减300万。这样账才不会虚高，投资者才能看实情况。