应收账款就是总账里管客户欠款的地方。比如说公司卖东西收不到钱，这时候总账要同时在借方记收入，同时在应收账款科目记应收金额。当收到钱的时候，总账借方收回应收账款，贷方收现金。应付账款跟应收账款相反，是管公司欠别人钱的地方，总账记应付账款增加时贷方记，减少时借方记。两者就像天平两边，一个增加另一个可能减少。

比如说公司A卖给客户B货款100万，客户B没马上付钱，这时候总账上借方记录100万，同时在应收账款科目也记100万。应收账款就是总账里专门管客户欠款的地方，应付账款则是管公司欠供应商的钱。比如公司A欠供应商货款50万，总账贷方记应付账款50万。当客户B还了60万，总账借方收回应收账款60万，贷方收现金60万。这时候应收账款还剩40万，总账和应收应付就自动对上了。就像算术题，应收增加时总账借方记增加，应付减少时总账贷方记减少，这样总账和应收应付就挂钩了。比如公司A收到全部40万，总账借方再收40万，这时候应收账款科目归零，总账借方和贷方都平衡了。这就是为什么应收应付要跟总账联动着记，互相制约着算账。