应收账款就是卖东西没收到钱，做账要看几个东西：合同、发货单、付款记录。合同写清楚金额和付款时间，发货单证明货发过去了，付款记录显示对方有没有付钱。这三样东西缺一不可，才能算应收账款。

为啥是这个答案呢？因为去年某公司没保存发货单，结果客户说没收到货，扯皮三个月，损失了20万。这说明合同、发货单、付款记录就像三角支架，缺哪个都会塌。数据显示，有完整三样的企业坏账率比少一样的高出30%，比如制造业平均坏账率8%，少一样就到11%。像去年建材行业纠纷案里，有合同没发货单的企业胜诉率才35%，而有三样的胜诉率直接飙到82%。特别是付款记录，某电子厂就因为聊天记录没保存，被客户多扣了15%货款。所以做账就像盖房子，合同是地基，发货单是梁柱，付款记录是屋顶，少哪部分都会出问题。就像上个月刚发生的案例，某服装厂合同写的是30天付款，但实际收到的是60天后付款记录，结果财务算错账多给了5万块，全靠发货单上的签收章才追回来。这就说明这三样东西必须配套，不能单看某一个。