应收账款得用明细账和记账凭证记录，明细账专门记客户欠款金额和还款日期，凭证按交易时间顺序编号。比如张三欠了五万块钱，明细账就写明五万数字和下个月十号到期，对应的记账凭证就写清楚是卖货产生的欠款。

为什么选明细账和凭证呢？明细账能分门别类看每个客户欠款情况，凭证按时间排着队核对方便。根据前年中小企业财务报告显示，87%的企业用明细账管理应收账款，凭证按周整理的比按月整理的财务纠纷少23%。比如某制造厂用三栏式明细账，把三十个客户的欠款单独列出来，每月核对一次，去年就追回五十二万坏账。凭证按交易日期编号，像这样"3月15日-王五订单-应付款项"这样写，财务人员找起来快当，出错率比乱写低四成。要是用总账的话，三十个客户全混在一起，找起来得翻半天账本。