应付账款就是买货欠的钱，比如买材料没付全；应收账款是客户欠咱们的钱，比如卖货收了欠款。应付账款每月要还，比如买十万元材料只付八万，剩下的两万就记在应付账上。应收账款也是同理，比如卖二十万货收了十五万，剩下的五万就记在应收账上。两者都是账期问题，得算到每个月的账本里头。

为啥这么算呢？因为企业买东西欠钱要还，卖东西收钱要记。比如三月买十万材料只付八万，应付账款就加两万；同时客户欠的五万应收账款要减。五月又买五万材料全付了，应付账款就减五万。这时候总账里应付账款和应收账款就会互相抵消，比如三月应付账两万，应收账五万，五月应付账减五万，应收账还剩三万。这样算能让账本更清楚，知道哪个月该还钱，哪个月能收钱。数据上要记得每个月的收支，比如应付账款每月增两万，应收账款每月减三千，这样总账才能平衡。就像往篮子里装苹果，买进就是加，卖出就是减，剩多少苹果就是总账结果。