应收账款主要是公司卖东西或者提供服务后，客户还没给钱的部分。具体包括客户欠的货款、员工预支的差旅费、押金、备用金这些。比如你买手机分期付款，那没付完的钱就是应收账款。还有公司提前给供应商付的货款，如果对方还没交货，这部分也算应收账款。另外还要准备坏账钱，防止客户不还钱。

为啥要这样分这些科目呢？因为会计要明细算账，不能把不同性质的欠款混在一起。比如大前年制造业应收账款占比平均是35%，其中货款占75%，备用金占15%。坏账准备通常按应收款5%计提，像某上市公司去年就计提了2.3亿。比如客户欠100万货款，就同时在账上记100万应收账款，再准备5万坏账。要是客户不还钱，就用坏账准备来冲销。这样分科目就像给不同颜色的钱打标签，方便算总账和查问题。