坏账准备就是提前准备的钱，专门用于弥补可能收不回的货款。就像你买手机分期付款，商家担心你还不上的钱，提前留出备用金。银行、 shops卖货都这么做，算的是未来可能亏本，现在就存着。这部分钱不算真亏了，但得从利润里扣出来，账本上要写清楚。

为啥这么算呢？因为生意都是现在赊账，钱款要过段时间才收回来。比如某公司去年有100万应收款，根据行业经验坏账率5%，就先扣5万进坏账准备。这笔钱暂时存起来，如果年底真收不回20万，就从这5万里扣；如果只收不回80万，剩下的钱还能退回来。去年某银行坏账准备金占贷款总额3.2%，比前年降了0.5%，说明收账效率变好了。要是坏账准备留少了，万一真收不回来，公司账上就要亏大钱；留太多又浪费钱，影响利润。所以每年要根据过去收账情况调整比例，像老会计说的"算准三成，留五成，保本又安全"。