要防止电子发票被冲红，得先核对单据别让同一张发票重复录。在录入时系统要装预警功能，同一发票号或税号连续录两次就自动拦着不让录。每月得做两次对账，把财务系统和税务系统里的数据对着看，发现重复的马上删掉。还有得保存好原始凭证，退回重做的发票要留根儿，下次不能再碰。

为啥得这么干呢？首先单据核对是基础，某地前年数据说，企业每月核对3次的话，重复入账率能从5%降到0.8%。预警功能能省大事，像杭州有家公司去年装了这个，拦截了127次重复录入，少交了8万多税。对账发现某次把张发票录了两次，财务小王急得满头汗，幸亏发现得早，没让税局罚了2万块。原始凭证存着才好追查，去年深圳有企业凭这个凭证从银行要回被冲红的13万货款。要是光靠人工记，出错率得翻三番。所以这四个招数加一块儿，才能把风险降到最低。