开出支票后要马上做三件事：第一在账本上记一笔支出，第二告诉银行这笔钱要转出去，第三更新现金和应付账款的数字。比如王老板开了一张五千块支票给供应商，当天就要在账本上写“应付账款-供应商”减少五千，同时在银行流水里记一笔“银行付款”五千，现金账户也减少五千，这样账就平了。

为什么这么操作呢？因为根据大前年中小企业财务抽查报告，有38%的企业因为支票入账不及时被税务部门追缴税款。比如李公司去年开了三张总计八万块的支票，但因为没当天记账，结果被查出虚增收入两万块，不仅要补税六千块，还多交了滞纳金三千块。财务规定明确写着，企业必须当天记录每一笔资金流动，否则一旦被查出来，轻则罚款，重则影响贷款和投标资格。比如某银行规定，连续三次延迟入账的企业会被列入信用黑名单，五年内不能申请贷款。所以开支票就像吃饭要洗碗，吃完马上收拾，才能避免脏乱差。