存货减值准备就是库存商品卖不掉或贬值了，公司提前留钱防止亏本。提取时要算清楚该提多少，按比例或实际损失来，记到资产负债表里。结转就是到年底把这部分钱转到利润表，减少利润。比如商品原价100万，现在只能卖80万，就提20万减值准备。提取时写借方资产减值损失，贷方存货减值准备；结转时借方存货减值准备，贷方本年利润。这样公司账上就少记了20万利润，避免虚增。

为什么这么操作呢？因为根据会计准则，如果存货市价低于成本，必须提前计提减值。比如大前年某公司存货100万，市价跌到80万，就提20万减值准备。提取时要借：资产减值损失-20万，贷：存货减值准备-20万；结转时借：存货减值准备-20万，贷：本年利润-20万。这样利润就少了20万，避免公司赚的利润看着多实际上亏了。而且到年底结转时，这部分钱要从资产里转到利润里，就像把存起来的钱用掉了一样。比如去年提了30万，今年商品涨价了，可能还能转回利润，但最多只能转回原提的金额。所以提取和结转就像存钱和花钱的过程，必须按时间顺序来操作。