期初余额就是上个月结束时剩下的存货数量和金额，如果发现不对就需要调整。比如原来记了1000斤钢材，实际仓库有1200斤，这时候就要把期初余额从1000改成1200。修改方法有两种：一种是用红字冲销原记录，再重新登记正确数值；另一种是直接补充登记差额，这样下个月算成本和利润的时候就不会出错了。

为什么得这么改呢？因为期初余额是计算本月成本的基础，如果上个月的数据有错，直接会影响整个季度的利润。比如原记录钢材1000斤单价1.2元，总成本1200元，但实际有1200斤，差额200斤×1.2元=240元。这时候用红字冲销"借：原材料 1200"，再补上"借：原材料 240"，或者直接改期初余额为1440元。这样下个月生产领用钢材时，成本计算就会按正确的1440元基数来，避免多报成本少报利润。比如本月用了500斤，按正确单价算出600元成本，而没改的话就会算成600-（200×500/1200）=516.67元，误差超3%影响报表。所以必须及时修正期初数据，就像修自行车链条一样，及时调整才能跑得更顺。