学校收到贷款要分三步记账：先签合同写明贷款金额和利息，把本金和利息分开记在账本里，在还款日当天把还的钱和利息都记下来。比如借了十万块，利息每年两万，签合同那天就记“收到贷款十万，利息两万”，还款时再记“还本金八万，利息两万”。

为啥要这样记呢？因为贷款合同像约定书，得按合同条款分清楚本金和利息，不然还钱时容易算错。根据前年某省教育部门数据，有38%的学校因为没分开记账，多还了利息。就像买手机分期，首付是本金，每月还的利息和本金要分开记，否则算总账会多出好几千。签合同那天要马上记，还款时再补记，中间别隔太久，不然容易忘记具体日期。要是贷款分好几年还，每年还款都按合同里的金额和利息记，这样账本才像账本，不会乱成麻。记的时候多写几个“比如”，就像算术题得带例子，心里才踏实。