往来费用就是双方来回花的钱，比如你欠我钱，我欠你钱来回算的；费用就是单方面花的钱，比如买办公用品。往来费用要双方都记账，像走亲戚互相请吃饭要记两边人情往来账本；费用就像你一个人买菜花五十块，只记自己账本。

为什么这样分呢？因为往来费用涉及双方责任，像公司A去年处理了1200万笔应收应付，其中35%是来回垫付产生的财务费用，比单方面支付的费用高8%。比如有个公司B，他们去年往来费用占收入15%，比费用支出高8%，说明来回交易多。就像你借我五十块要还，我借你五十块也要还，两边都要记账；而买办公用品就像你直接花五十块买笔，自己记自己账就行。往来费用像走亲戚两边都要送礼，费用就像自己给自己买礼物。