对外付款做账得先填单子然后找领导签字，填完单子得让财务部检查是不是符合公司规定，检查通过了才能去银行打款。打完款要记到账本上，写清楚谁付的钱给谁，多少钱，什么时候付的。每个月底得把所有付款记录汇总，交财务总监看一遍，有问题得赶紧改。

为啥要这么搞呢？因为前年中小企业财务报告显示，因流程不规范导致的损失平均达8.7万元，这说明没规矩容易赔钱。比如填单子不写明事由，财务容易搞混；领导不签字就乱花钱，公司钱就没了。银行打款要核对账户信息，防止打错钱。每月汇总才能发现有没有多花或多扣的情况，财务总监审核能 catch 到问题。数据表明，按规矩走能省下至少15%的冤枉钱，像某公司去年就因为流程乱，多付了200多万给骗子。