履约保证金就是合同双方按约定提前收付的钱。比如签合同前甲方给乙方打保证金，乙方收到这笔钱先记到"其他应付款"科目，等实际履行完合同再退回去。具体分录就是借方记"银行存款"，贷方记"其他应付款-履约保证金"。等退还时做相反分录。

为什么这么记呢？因为保证金本质是合同履行的押金，还没发生实际义务不能随便用。根据《企业会计准则第21号-租赁》规定，预收押金要确认为负债，直到合同义务履行完毕。比如某建筑公司大前年签合同收到保证金500万，按行业惯例5%-10%计提，实际退回时冲减负债。这种处理既符合权责发生制，又避免资金挪用风险。会计分录就像收条和退款单之间的账本记录，确保每笔资金流动都有据可查。