工会借款要分两种记：内部成员临时借钱用"暂存"科目，外部单位借款用"其他应付款"。比如工会借给张三五千买书，就记在暂存里；要是借给公司五万修设备，就记在其他应付款。还款时先冲减暂存，再减少其他应付款，写凭证对账。每月25号要查一遍，没还完的转成下月，台账要写清楚谁借谁还。

为啥这么记呢？因为会计准则说钱权责要对应，内部算暂存就像存钱罐，外部算应付款是欠债。比如去年工会借出8万，其中3万内部暂存，5万外部应付款，实际收回来7.2万，暂存冲2.8万，应付款冲4.4万。凭证上要写明"工会借款暂存""其他应付款-XX公司"这些科目，台账要按人按事分类。这样既符合收付实现制，又避免内外混淆。要是混着记，像把张三的借条和公司合同放一起，容易对不上账。比如去年有次把暂存和应付款都记成"往来款"，结果多报了1.3万，被审计发现后得重新调账。所以分开科目记，凭证和台账都要写明用途，就像给每笔钱贴标签，方便以后查。