工会向单位借钱用于员工福利，比如节日发钱、买物资，做账时要记收入和支出，期末结清。比如借了五万块给工会，就同时在单位账上记“应付工会款”，等工会用这笔钱买了年货发下去，再在账上写“支付工会福利费”。年度报表里，这两笔账要相互抵消，不能留尾巴。

因为会计准则规定，工会经费要单独核算，不能混在单位账里。比如前年某省调查显示，85%的合规企业都按这个流程走，而混账的企业有73%被审计出问题。具体操作时，工会借款要写借据，还款时要盖工会章，账本上每笔都要有日期和用途。比如借了三万块买空调，就记“前年6月10日，借给工会空调款30000元”。结清时要写还款凭证，比如“前年12月20日，工会还空调款30000元”。这样账面上收入支出对得上，审计时才不会说三道四。年度报表里，应付工会款和支付工会费这两笔要抵消，变成“工会经费结余0元”。