第一段：收不到租金要记到应收账款里头，然后定期再往坏账准备科目里扣钱。比如说房东1月份收了1000块租金，但2月份发现租客不付了，这时候要把1000块从“银行存款”里挪到“应收账款”里。等3月份确定收不回来，再从“应收账款”里扣500块到“坏账准备”，把剩下的500块还在“应收账款”挂着等以后收。这样账上能看清哪部分租金没收到，哪部分可能要损失。

第二段：为啥得这么记？根据企业会计准则第22号，应收账款要计提坏账准备，就像给钱打八折存起来。比如公司有10万块应收账款，按5%计提就是5000块坏账准备。如果实际坏账5000块，就全扣完；如果坏账3000块，就再补2000块到坏账准备。这样账面价值不会虚高，利润表也不会被假账撑大。比如去年公司应收账款12万，坏账准备6000块，今年实际坏账8000块，先扣6000块，还剩2000块要补提，这样利润就少2000块。所以这样记能真实反映公司钱有没有损失，符合“谨慎性”会计原则。