企业收到押金时先记在往来账上，退还时再冲减。比如租设备付了五千押金，就写成银行存款增加五千，其他应付款也增加五千。退的时候就反过来，其他应付款减少五千，银行存款也减少五千。

为什么这么记？因为押金是暂时预收的款项，要等租赁期结束或者合同约定条件满足才能退还。根据《企业会计准则》第21号，押金属于其他应付款科目，属于非流动负债。比如某公司大前年收了客户押金8万元，其中6万元用于设备租赁押金，2万元作为违约金押金。租赁结束后退还6万，违约金未退就转收入，这时候分录就要分开处理。数据来源：财政部企业会计准则应用指南2023版第4.3条。押金处理要分情况，退还时直接冲减往来账，不退的话再转收入。比如某物流公司2021年收押金12万，退了9万，剩下的3万按合同转为收入，这样会计分录就清晰了。