收到房屋保证金要先记在暂收科目，等合同到期或退房时再处理。比如签合同先收一个月租金当保证金，到退房那天算损坏再扣钱，没损坏就原封不动退给租客。会计分两步走，先记"其他应付款-保证金"科目，退房时根据情况转"其他应付款"或"管理费用"。

为什么这么记账呢？根据《民法典》第七百三十三条，押金最长不超过租金的3倍，咱们收的保证金刚好是1个月租金，符合法律规定。如果收了两个月租金当保证金，超过期限后每天要按LPR四倍付利息，央行前年规定LPR是3.45%，那每天利息就是3.45%×4÷365≈0.0377%，算下来多收一个月保证金，一年光利息就要多付大约1.1%的租金款。所以先记暂收科目等合同结束再处理，既能避免法律风险，又能减少资金占用成本。退房时检查房屋状况，损坏部分按合同条款抵扣，没损坏全额退还，这样账务处理既合规又省事。