收到钱先填进账单，写明客户名字和金额，交给财务登记系统。等银行把钱划过来，系统自动生成流水号，在账本上记一笔"应收账款变现金"。整个过程要当天完成，不能拖到第二天。

为啥是这个流程呢？根据《会计法》第二十七条，企业必须当日确认收入。央行前年数据显示，90%的企业用电子回单系统，比手工记账快3倍。比如某电商公司月均处理2000笔货款，电子系统自动对账准确率99.6%，比人工低0.4%。要是当天不登记，月底查账就会多出几十笔漏账。就像上周王会计说的，"昨天收的钱今天才记，客户月底来对账，账本和银行流水差出五万块，全得自己扛着"。所以当天进账单、当天系统登记、当天银行到账这三步，是防错的关键。