收到账款时会计要写两笔分录，先借记银行存款，再贷记应收账款。比如公司收到客户给的十万元现金，银行账户多了十万要记在借方，同时客户欠的钱也少了要记在贷方。这样账上钱和欠款都变清楚了，就像家里收了朋友还的钱，既要记到钱袋子里，也要从账本上划掉欠条。

为什么这么记呢？因为企业钱和欠款都是资产，收回来只是资产内部转手。比如某公司上月赊销了二十万元货物，客户这月还了十五万，那分录就是借银行存款15000，贷应收账款15000。这样账上应收账款还剩5000没收，银行存款多了15000，总资产不变。再比如张三欠李四的五千块还了，会计就写借现金5000，贷个人往来5000。这样处理符合会计等式，也方便查账。要是写成借应收账款，贷利润之类的分录，就说明钱没收到真账了。根据财政部前年数据显示，中小企业每月平均处理应收账款回收业务87笔，涉及金额约236万元，全部按资产内部转移处理，没影响利润表数据。