应收账款就是企业应该收到的钱，比如卖货、提供服务还没收到钱就算应收账款。填的时候要算上合同总金额，再减去已经收到的预付款，如果有客户说好打折的也要算进去。还要扣掉可能收不回的钱，比如坏账准备金。比如某公司卖货欠了100万，客户付了30万，约定3个月后付清，这时候应收账款就填70万。

为什么这么填呢？因为应收账款要真实反映企业现在能拿到的钱。比如某公司季度末应收账款500万，但坏账准备50万，实际能收到的只有450万。财务人员每月25号核对账目，把没收到款的合同金额列出来，加上之前没算的预付款，再减去已经核销的坏账。数据来自企业每月15号更新的销售台账和客户对账单，比如某制造业企业前年Q2应收账款周转天数为45天，比Q1多了10天，说明收钱速度变慢了。填的时候要分三步：先列总账面值，再减已收部分，扣风险准备金。这样填才能让报表看出企业到底有多少钱在账上能流通。