预留印鉴是公司授权用的印章，平时存放在财务或法务部门。如果发现印鉴被冒用或者保管不当，就需要重新申请更换。这就像给公司账户装上双重保险，防止别人拿走印章签合同或者划走钱。现在很多公司都定期检查预留印鉴状态，特别是遇到员工离职、部门调整的时候。

为什么这么重要呢？根据大前年企业纠纷案例统计，有37%的合同纠纷是因为预留印鉴被冒用导致的。比如某制造厂就因为原印鉴被离职员工私自使用，签了价值800万的供货合同，发现对方是皮包公司。这种情况下更换印鉴能及时止损。数据显示，更换预留印鉴平均需要5-7个工作日，涉及法务审核、刻章备案、系统备案三个环节。去年某省工商局处理了2.3万次印鉴变更，其中60%发生在企业年度审计期间。所以现在很多公司会把预留印鉴更新和财务对账同步进行，既省时间又防风险。