应收账款函证就是客户之间核对欠款情况的办法。比如A公司给B公司赊销了十万块货物，A公司就把这事儿记在自己的账本上，B公司也得在账本里记下应付账款。为了防止双方记错账，A公司会专门给B公司发函，让B公司书面确认到底欠了多少钱。如果B公司书面回复和A公司记录一致，说明账目没问题；如果不一样，双方就要坐下来重新算清楚。这种核对方式就像两个人互相看对方的记账本，避免因为算错钱产生误会。

为什么得用这种方式核对？因为企业之间赊销货物、提供劳务这种情况特别多，特别是中小企业，去年数据显示有30%的企业发生过赊销纠纷。比如大前年全国中小企业应收账款坏账率高达18.7%，平均每个企业每年因此损失23.4万元。如果双方不定期核对，很容易出现A公司认为B公司欠钱，B公司却说自己没欠的情况。比如某制造企业去年就因为没及时函证，结果有笔50万的应收账款变成了坏账，通过函证发现是对方公司财务人员抄错了数字。所以定期发函就像给账目做体检，提前发现问题和错误，省得扯皮或者亏钱。这种核对方式特别适合长期合作的大客户，像某连锁超市和供应商就每季度互相发函，连续五年没出过账目纠纷。