当客户提前付款时，预付账款会增加，应收账款会减少。这是因为企业已经收到钱，但还没确认收入。比如公司收到十万预付款，这时候预付科目先记十万，等实际发货再转成应收。反过来如果客户赊账买货，应收账款先记增加，收到钱时再转成银行存款。比如公司卖二十万货没收钱，应收先记二十万，收到八万现金时，应收减少八万，银行存款增加八万。

为什么这样调账呢？因为预付和应收都是资产类科目，得区分企业到底是提前收钱还是赊销。比如公司三月收到十万预付款，四月分三次发货，每次三万，这时候每次发货都要把三万预付转成应收。比如第一次发货时，预付减少三万，应收增加三万，这样账上资产总额不变，只是资产形态从预付变成了应收。再比如五月收到八万现金，这时候应收减少八万，银行存款增加八万，这样总资产还是二十万，只是变成八万现金加十二万应收。这样调账能清晰看出企业现金流和销售进度，比如公司半年内预付转应收的比例，就能看出客户付款习惯是提前还是滞后。