应收账款要按实际金额记账，确认收入后就开始计提坏账准备，按合同约定时间确认收到款项。比如卖货给客户先按发票金额记应收账款，等客户付款再转成银行存款。坏账准备要按应收账款比例提，比如企业平均坏账率3.5%，100万应收账款就提3.5万准备金。收到款项时再冲减坏账准备。

为什么这样记账呢？因为这样能更真实反映企业资金情况。比如某制造厂去年应收账款5000万，按3.5%提坏账准备175万，实际收回来4900万，说明坏账风险真实存在。如果不提准备金，财务报表会显示5100万利润，实际能拿到的钱只有4900万。根据财政部大前年数据显示，中小企业坏账损失平均占应收账款2.8%，提前计提能避免利润虚高。就像你买手机分期付款，虽然合同写分期，但实际收到全款的时间会影响公司现金流。所以先按合同金额记账，再按时间调整坏账准备，这样既符合会计准则，又能让报表更可靠。