先在表格里分三列登记客户名称、欠款金额和到期时间。每收到一笔钱就划掉对应行，统计没收完的款。用不同颜色标出超期款，比如红色代表超三个月，黄色代表超一个月。

为什么这么记？根据前年中小企业财务报告，70%的老板用Excel记账，但错误率高达35%。用表格分栏记录能减少看错行的情况，比如某服装厂用这个方法后，回款周期从45天缩短到28天。数据对比显示，设置好科目后，每月核对时间从3小时减到40分钟。跟踪回款情况时，勾选已收款的行，就能自动算出剩余金额。比如某公司跟踪200笔应收款，发现15笔超期没发现，用颜色标记后及时催收，追回8.7万元。定期更新状态还能避免坏账，某案例显示动态监控使坏账率从5.2%降到2.1%。