应收账款就是卖东西没收到钱，先记在账上，过段时间再确认有没有收到，实在收不回来就转成坏账损失。比如你开公司卖货给客户，合同约定三个月付款，这时候要在账本上记一笔应收账款，每月检查一次有没有收到钱，如果三个月后还没收到，就要在报表里标出来。

为什么这样记呢？因为会计要真实反映公司有没有钱，应收账款就像欠条一样，得定期跟踪防止坏账。根据大前年中小企业财务报告，制造业平均应收账款账期是60天，有8%的企业因为应收账款周转不灵导致资金链断裂。比如某公司去年记了500万应收账款，实际收到460万，40万就变成坏账损失，直接影响利润表。所以每月末核对账目、年底做坏账计提，就像给公司财务做体检，提前发现风险。