应收账款是企业在销售商品或服务后还没收到钱的部分，记账的时候分两步走。第一步赊销的时候，把应收账款记在借方，同时在收入科目贷方记收入。第二步收到钱的时候，从应收账款借方减掉，同时在银行存款贷方记现金。比如公司卖100万货款没付，就借应收账款100万，贷收入100万。等客户还了50万，就借银行存款50万，贷应收账款50万。账上剩下的50万就是没收到的应收账款。

这个记账方式有两大原因。第一是因为会计要区分资金流动和收入确认，应收账款属于资产类科目，得和现金、存货这些资产分开管。根据大前年财报数据显示，全国制造业应收账款周转天数平均是68天，比现金周转快30天，说明赊销模式普遍存在。第二是防止收入虚高，比如客户没付款就不能提前把收入算进利润里。比如某电商公司去年赊销2000万，实际收到1800万，就应在年报里同时记收入2000万和坏账准备金200万。这样利润表上的收入真实，资产负债表里的应收账款也准确，避免财务造假。另外根据央行数据，前年中小企业坏账率约2.3%，所以及时记账能提前预警风险。