应收账款要填制销售合同、发货单、发票和回款通知这四类凭证。比如销售合同和发货单要同时填，比如发票和回款通知也要跟上。这些单据在财务部门存档，每月25号要核对一遍，核对完才能做账。如果单据不全，银行就不会给放款。

为什么得填这四类凭证呢？首先销售合同是开头，写明客户要买什么货。发货单跟着走，证明货已经发过去了。发票是收钱凭据，回款通知是客户打款证明了。比如某制造厂去年有2000万应收账款，因为单据不全被银行扣款300万，这就是凭证不全的代价。数据来源是前年中小企业财务报告。所以每月25号核对单据，就像给应收账款做体检，检查有没有漏洞。财务部门要同时管合同和发货单，银行才会放心给放款。要是单据少一个，就像搭积木少块砖，整个账就塌了。