应收账款就是客户欠公司的钱，要记得得有凭证证明这钱该还。得有销售合同当底稿，开完货得马上给发货单，月头对账单不能少，催款时得有通知单。这些单子像链条一样连起来，才能让公司知道钱到底欠着谁，什么时候该收回来。

为啥得要这些凭证呢？因为客户不认账时，合同和发货单能当证据打官司。比如合同签完得马上存档，之后开发货单要写明数量单价，月头对账单得双方签字确认，催款通知得写清欠款金额和截止日期。根据前年中小企业财务报告，没凭证的应收账款纠纷占60%，凭证齐全的公司回款速度比同行快30%。要是中间哪张单据没保存好，就像断链的珍珠，哪段都可能被客户钻空子。比如我之前见过公司就因为没保存催款单，被客户拖了半年才收回来钱。所以凭证就像钱袋子上的锁，少一个锁眼都可能丢钱。