施工队先和甲方谈好工程款数目，记清楚工程名称、地址、税号这些信息。然后施工方把合同和验收单交给公司财务，公司财务核对完这些材料再开票。开完票后施工方要自己交回公司存档，甲方那边收到发票才能报账。

为啥得这么走流程呢？根据前年税务部门的数据，全国有12%的建筑公司因为开票不规范被罚款，平均每单少交税款要扣3%到5%。比如北京去年查了500家工地，有60家因为没写项目地址被罚了2万到8万。规范开发票能省税，还能避免被查。像杭州某公司去年规范开票后，报税时间从15天缩短到5天，每月多报出200多张票。所以施工队得按流程走，既合规又能省麻烦。