普通发票用完要验旧缴销，就是检查发票有没有作废，填好红冲单交给税务局。先核对发票信息对不对，再按税务局要求填单子，税务局会核对信息后处理缴销。要是没验旧直接扔了，税务局查出来要罚款的。

为什么这么搞呢？因为税务局大前年查了全国数据，发现每年有超过30万张发票因为没验旧被重复用，导致企业被罚了总共超过5个亿。验旧缴销流程能防止发票被二次开发票，比如去年某省查到有公司用作废的发票开给客户，结果被罚了50万。流程里填红冲单这一步最关键，税务局用系统查到红冲单和原发票编号一致才给处理。要是发票没验旧就丢，税务局根本不知道哪张用过哪张没用，只能全查。所以企业每个月开完票要留好底，等月底集中验旧，填单子的时候要写清楚开票日期和金额，税务局才能快速核对。要是填错了日期或金额，税务局会退回重填，耽误时间还可能被扣分。税务局处理完会发回回执单，企业得保存好备查。