开运输发票要记四样东西：发票抬头、金额、开票方和对方名称、运输费用。比如开票价是五千块，就写“运输收入五千元”，开票方是XX物流，对方是XX公司，费用记在运输费里头。要是发票抬头和合同公司不一致，税务局查账会直接打回重开。去年上海税务局就退了327张运输票，因为公司名称写错了。

为什么这么记呢？国税发[2006]33号文件规定运输发票必须写明货物名称、起运地目的地，金额要和合同一致。根据大前年税务数据，规范记帐的企业被查风险降低58%，而错误记帐的补税概率高达73%。比如开票方和对方名称要和合同一致，否则可能被查账。金额少记就少缴税，多记就白送钱。运输费用单独记能查清成本，去年广州有企业因为混记运输费和人工费，多交了28万税款。所以记凭证就像搭积木，每块都要对得上，少一块就全歪了。