收回欠款应该记到应收账款科目里，凭证要收据、银行回单和审批单。比如公司A欠了10万块钱，收回来先开收据，然后去银行查回单，领导签字的审批单都要备着。这些凭证要按时间顺序放好，不能乱。

为什么这么记呢？根据《企业会计准则》第22号，应收账款是资产类科目，专门记客户欠的钱。凭证要能证明钱确实收回来了，收据是原始证据，银行回单证明资金到账，审批单说明流程合规。比如B公司去年收了8万欠款，用合同+收据+审批单三联凭证，这样做账才对。要是光有收据没回单，银行流水又对不上，财务就要重新调查是不是假收款。数据统计显示，企业因凭证不全导致欠款纠纷的占37%，所以每一步都要留痕。就像修车要换零件，每换一个都要拍照留证，做账也是这个理儿。