有坏账了得先记一笔“坏账准备”，就像存钱罐里放点备用金。应收账款里总有些钱拿不回来，不能全当亏损，得先留个存折。比如公司欠别人100万，觉得有20万可能收不到，就先在账上记“坏账准备”20万，这时候利润就少20万，应收账款也变成80万。等到真的收不回来，再从“坏账准备”里扣掉这20万，利润和应收账款都不变，账面更实在。

为什么得先记“坏账准备”？因为这样利润不会显得太假。比如去年某公司应收款500万，计提了25万坏账准备，结果真坏账了18万。如果不计提坏账准备，利润就多25万，但实际只能收回482万。先扣25万坏账准备，利润变成475万，实际坏账时再扣18万，利润变成457万，和实际收回的482万差25万，这25万就是坏账准备的作用。这样处理就像给账面留了安全垫，应收账款也真实了，不会让股东觉得公司钱全砸水里了。