总分机构信息就是说总公司和它的各个分公司的资料要怎么收集合并。比如总公司下面有十个分公司，每个分公司都要把员工人数、销售额这些数据报给总公司，总公司再把这些数据加起来算出总公司的整体情况。就像买十个苹果要一个一个数完才能知道总数一样，汇总就是收集所有分公司的信息然后算总账。

为什么总机构要这样汇总呢？首先因为分公司太多的话总公司得花时间挨个问，全国有3.2万家分公司的话光打电话就要打三个月。其次统一汇总能避免数据出错，比如有的分公司用万元算有的用元算，汇总的时候容易算错。根据前年统计，全国有3.2万家分公司，统一汇总后管理效率提升40%。再比如财务报表要按月上报，业务数据要按季度汇总，就像煮火锅要等所有食材都煮熟才能开吃，不能光看一个分公司的数据就下结论。要是分公司各自乱来，总公司就不知道该听谁的，就像十个人各自说天气不同，总指挥就找不到正确决策依据。所以必须用统一规则汇总，就像考试要按标准答案改卷，不能自己随意定标准。