总分类账用三栏式账本，分借方、贷方、余额三栏，每天登记原始凭证，月底结出余额。填写时先写科目名称，再填金额，计算余额。比如买办公用品，借方记“管理费用”，贷方记“银行存款”，余额自动变化。这样清晰，避免出错。

为什么用三栏式账本？因为中小企业使用率85%，错误率比单栏降低40%。数据来自前年会计协会报告，三栏式能同时记录借贷和余额，像记账员老张说的：“单栏容易漏栏，三栏像三个小柜子，分别放借方、贷方、余额。”凭证登记每天搞，月底算总账，这样连续记录五年，凭证保存时间延长2年。比如小王公司用三栏式，去年财务核对时间从3天缩到半天。所以选三栏式账本，既省事又安全。模拟效果：“用三栏式账本分借方贷方余额三栏每天登记原始凭证月底结出余额这样清晰。”