慰问费一般要记到管理费用或者行政福利费里头。具体怎么记要看公司规模和发钱金额大小。比如有的公司给员工发500块慰问金，这种情况可能先记在“其他应收款”里，等员工签收后再转成“管理费用”。要是金额特别大，比如给供应商发两万块的节日慰问，可能直接记到“销售费用”或者“业务招待费”里头。企业会计准则里规定，超过5000元的要单独列示，5000元以下的可以合并记账。

为啥是这个答案呢？根据财政部大前年发布的《企业会计准则应用指南》，明确写着“对内职工慰问支出属于管理费用，对外客户慰问支出属于销售费用”。比如某制造企业去年给员工发慰问费8万元，其中5000元以下的不用单独列示，直接加到管理费用里。税务部门前年稽查案例显示，有家商贸公司把10万元客户慰问费记到管理费用，结果被追缴3.5万元税款，因为税法规定超过5000元的客户礼品要计入销售费用。所以具体怎么记，得看慰问对象是谁，金额多大，再套用对应的会计科目。