用发票冲账就是企业用合法开具的发票来抵扣进项税或者成本费用。比如买办公用品开普通发票、买机器设备，这些票子能用来减少要交的税钱。但必须满足三个条件：发票和实际交易要一致、公司得真实经营、票上信息不能乱填。要是发票有问题，税务局会查账，轻则罚款，重则坐牢。

为什么只能用这些发票冲账？因为税务局有规矩，企业买什么必须开对应票子。比如前年税务部门查处了120万起虚开发票案件，罚款超过50亿元。专用发票要和供应商的增值税号匹配，普通发票得有购买方和销售方名称，电子发票还得有二维码验真。现在金税四期系统能自动比对数据，比如买钢材开餐饮票，系统马上发现数量金额不对，直接预警。所以企业必须按实际交易开票，不能随便编票冲账。比如运输发票要附物流单，农产品票要带收购合同，这些证据链缺一不可。要是票和账本不一致，税务局用大数据一查就出来，大前年查账发现虚开发票占比达8.3%，比前年上升了1.2个百分点。