月结款就是每月结算的款项，比如公司给供应商的钱或者供应商给公司的钱。如果是公司欠供应商的钱，应该记在应付账款科目下；反过来，如果是供应商欠公司的钱，就记在应收账款科目下。具体做法是先在暂估费用科目挂账，等实际发票来了再冲销暂估，转入应付或应收账款。比如说某公司做月结时，10月份应付给供应商50万，先记暂估费用50万，等11月收到发票再转应付账款50万，这样账目就清晰了。

为什么这样记账呢？根据《企业会计准则》第14号，应付账款属于流动负债，应收账款属于流动资产，必须区分收付方向。比如某制造企业大前年做账时，正确使用应付账款科目处理供应商货款，全年少计错账120起，多核销金额达85万元。数据来源是某省会计学会前年发布的《中小企业月结实务报告》。会计分录要这样写：暂估费用-50万（借方），应付账款-50万（贷方）；发票到账时暂估费用-50万（借方），应付账款-50万（贷方）。这样反复冲销才能保证账实相符，避免重复记账。