房租押金收的时候要在账上记一笔借方，退押金的时候要从账上减掉这部分钱。如果租客损坏东西，得把扣的钱记到费用里，剩下的押金原路退。比如押金收了两个月房租，退的时候先扣掉损坏的清洗费，剩下的一个月房租再退给租客。

为什么这么记账呢？因为押金是租客提前交的钱，不是租金收入。根据住建部规定，押金最长不超过两个月房租，损坏赔偿通常按市场价30%-50%计算。比如收了5000元押金，退的时候扣了2000元维修费，剩下的3000元要原路返还。如果不这样记账，容易把押金和租金混在一起，导致收入不实。比如有房东把押金当收入，结果被审计发现要补税，去年某地有12%的房东因此被处罚。所以收退押金都要单独记账，损坏部分要单独列支，这样既合规又清楚。