当别人欠咱们钱的时候，咱们要在账本上记到"应收账款"科目里。就像你买了东西没付钱，对方欠你钱就记这个科目。相反，咱们欠别人的钱才记"应付账款"。比如咱们公司卖货收了款就记收入，没收到钱就记应收账款，收到现金再冲销这个科目。假设咱们3月份卖10万元货款没收到，就做分录：借：应收账款-XX公司 10万，贷：主营业务收入 10万。等4月份收到8万元现金，再记：借：银行存款 8万，贷：应收账款-XX公司 8万。

为什么这样记呢？因为会计讲究"权责发生制"，不管钱有没有到账，只要交易发生就要确认。应收账款是咱们企业的债权，就像借条一样证明对方欠咱们钱。根据《企业会计准则第14号——收入》，收入确认与现金收付时间差超过180天就要计提坏账准备。比如咱们有20万元应收账款，按5%计提坏账，每年要冲减利润1万元，同时增加坏账准备1万元。这样账面上既真实又稳健，避免虚增资产。就像你借朋友5000元，不管他什么时候还，先记在借条上，等真还了再划掉这个记录。