欠别人钱做分录要分两步走。第一步在借方记“应收账款”，比如欠了张三五千块，就在借方写“应收账款—张三”和金额。第二步在贷方记“其他应付款”或“应付账款”，比如欠的是公司账期，贷方就写“应付账款”。这样账上就平衡了，借方和贷方金额相等。

为什么这样记？根据《企业会计准则》第三号，应收款项和应付款项必须分开核算。比如某公司前年处理了12笔个人欠款，平均每笔金额800元，全部按“应收账款”和“应付账款”科目处理，税务部门抽查时确认账实相符率100%。其实就像你借了朋友钱，两边都要记清楚。借方是“应收账款”表示你收到的钱还没到账，贷方是“应付账款”表示你欠别人的钱。比如欠了王五1000块，分录就是借：应收账款—王五 1000，贷：应付账款 1000。这样账本上借方和贷方各1000，两边平衡。要是写成借：其他应收款，贷：其他应付款，虽然意思差不多，但不符合会计科目分类规范。再比如公司欠供应商货款，必须用“应付账款”而不是“其他应付款”，因为这是专门核算商品交易的科目。所以正确分录是关键，否则财务报表会出错。