本期发生额就是这段时间内实际发生的钱款进出总数，对照表就是把明细条目和总金额摆在一起核对用的。比如买办公用品花了五百块，发工资用了两万，这些加起来就是本期发生额。对照表上会列清楚每一笔事由和金额，总数得和总账对上号。

为啥是这个说法呢？因为发生额就像流水账，记录每天发生的钱事，而对照表就是核对账单的。比如这个月总发生额是十万，明细五万是采购款，三万是工资，两万是水电费，但账本上写的是九万八，少了三百块。这时候对照表就能看出哪笔漏记了——采购款实际是四万八，多报了五千，工资少打了两千，正好补上差缺。所以核对完发现明细合计十万二，总账十万，说明有笔两万的设备维修费没记进去。这就是对照表的作用，把散钱串成串，让账目清清楚楚。