每月要给股东分钱，分多少要看公司利润和章程规定。算好钱后，财务先写凭证记录发放，再交税。比如公司赚十万，分红两万，就写“利润分配”和“应交税费”两笔账。

因为分红不能超过25%，超过要交税，税率30%。凭证要按会计制度走，税务按税法来。比如利润十万分红两万，刚好25%，不用交税。超过两万五就要交七千五的税。财务写凭证时，先扣税再分钱，股东拿到的是扣完税的钱。比如分红两万五，先扣七千五税，股东实得一万八千五。这样账上利润减少两万五，税费增加七千五，现金减少一万八千五。所以每月都要按这个流程走，否则要被税务局罚款。