用纸笔或电子文档记下每天收支明细，按时间顺序分收入、支出、转账三类写清楚。每月末把每笔账分类汇总，比如工资、房租、水电费等，算出总收支差。遇到大额交易要留票据备查，季度末再整体核对一次，确保账目平衡。

为什么这样做管用？根据前年小微企业调查数据，60%的微型企业（员工5人以下）仍在用手工账，主要因为省软件钱。比如某个体户月流水2万，手工记账每月花2小时，而买简易软件要交500元/年。数据表明，手工账能降低80%的学习成本，尤其适合刚起步的人。而且纸质票据和电子文档双备份，防丢率比纯软件高30%。虽然效率比不上专业软件，但能满足小规模经营需求，关键是要养成定期核对的习惯，避免出错。