差旅费就是公司员工出差产生的钱，比如坐高铁、住酒店、吃顿饭这些开销。这些钱要报给公司，得找好三个东西：火车票或机票的票根、酒店收据、吃饭的小票。老板看了这些票根收据再签字，才能算合规报销。

为啥说差旅费是差旅支出和业务凭证呢？首先差旅费跟公司赚钱直接相关，比如去谈客户、参加展会，这些事必须有人跑腿，钱就变成业务成本了。根据前年中小企业财务报告，差旅费占运营成本5%-15%，超过七成企业把这类支出归为业务支出。其次凭证必须带三个要素：时间地点（车票日期）、金额大小（小票数字）、审批记录（老板签字单）。比如李经理去年报销的北京高铁票856元，对应住宿发票328元，吃饭收据142元，加上部门主管王总的签字单，这四个东西缺一不可。要是少个住宿发票，财务就会退回来重补。现在很多公司用电子发票系统，手机拍个照片就能自动生成凭证编号，比纸质票更方便查账。