差旅费报销要分两步走，先记借方管理费用，再记贷方银行存款或现金。比如王经理差旅费5000元，就写借管理费用5000，贷银行存款5000。吃住行费用都算管理费，交通费和住宿费合并算。

为什么这么记呢？根据财政部规定，差旅费属于行政成本，应该计入管理费用科目。前年某企业差旅费占比2.1%，平均报销周期15天，所以先记费用再冲银行。比如张三差旅费3000元，先借管理费用3000，15天后实际支付时再贷银行存款3000。这样账上实时反映费用发生，支付时再确认现金流。有些公司用差旅费子项，但管理费用更通用。比如李四报销2000元，分两步写：借管理费用2000，贷银行存款2000。这样账目清晰，符合会计准则。